פְּרָטִיוּת

מדיניות פרטיות

מדיניות זו מסבירה אילו נתונים עשויים להיות מעובדים במסגרת אתר האינטרנט והשירותים הדיגיטליים של Beit Haverim, לאילו סיבות, למשך כמה זמן וכיצד לממש את זכויותיך.

בקר נתונים

Beit Haverim אחראית על עיבוד הנתונים שהיא קובעת במסגרת תפעול אתר זה וכלי הקישור שלו. פלטפורמות מסוימות המשמשות לרישום, תשלום או שירותים חיצוניים עשויות לשמש גם כבקרי נתונים או מעבדי נתונים, בהתאם לשירות המדובר.

הקשר הכולל נתונים רגישים במיוחד

בהינתן מטרת ה-Beit Haverim, מידע מסוים עשוי, בהתאם להקשר, לחשוף או לאפשר הסקות לגבי נתונים רגישים, כגון מידע הנוגע לפרטיות, נטייה מינית, זהות מגדרית, אמונות דתיות או שייכות לקהילה. אנו נוקטים ערנות מוגברת בנוגע למידע זה, מגבילים את הגישה למי שצריך אותו, ומעבדים אותו רק כאשר קיים בסיס משפטי מתאים לכך. אנו ממליצים לכם לכלול בהודעתכם רק את המידע הרלוונטי באמת לבקשתכם.

טופס יצירת קשר

כאשר אתה משתמש בטופס, אנו עשויים לעבד את שמך הפרטי, שם המשפחה, כתובת הדוא"ל שלך, סיבת בקשתך, הודעתך, תאריך הגשתה ומידע הדרוש למעקב אחר הבקשה. נתונים אלה משמשים למענה, להפניית הבקשה לאדם המתאים, להבטיח את מעקבה, ובמידת הצורך, לתחזק תיעוד של ההתכתבויות.

בהתאם לאופי הבקשה, העיבוד מבוסס על צעדים שננקטו ביוזמתך, הסכמתך בעת הצורך, או אינטרס לגיטימי של העמותה להגיב לבקשות ולנטר את פעילותה. כאשר נתונים רגישים מסופקים מרצונם החופשי, הם מעובדים אך ורק בהתאם לתקנות הרלוונטיות.

הגנות נגד שימוש לרעה יכולות להשתמש באופן זמני בטביעת אצבע טכנית הנגזרת מכתובת ה-IP כדי להגביל שליחה אוטומטית. כתובת ה-IP הגולמית אינה נרשמת עם ההודעה.

ניוזלטר ותקשורת

כדי לנהל את הניוזלטר, אנו מעבדים בעיקר את כתובת הדוא"ל שלך, את תאריך ומקור ההרשמה, סטטוס אישור, סטטוס מנוי, העדפות ומידע הדרוש למשלוח וביטול המנוי. ההרשמה דרך האתר מבוססת על הסכמתך ועשויה לכלול אישור דוא"ל.

כאשר הפעלת מעקב אחר מעורבות, נוכל לתעד מתי נפתח קמפיין, מתי נלחצה על קישור ואת תאריך האינטראקציה. ניתן לשנות מדד זה ללא קשר למנוי שלך דרך קישור ניהול ההעדפות. סטטיסטיקות פתיחה הן אינדיקטיביות בלבד, מכיוון שחלק מלקוחות הדוא"ל טוענים תמונות באופן אוטומטי או מתווכים אותן.

אירועים, חברות, תרומות ו-AssoConnect

ניתן לבצע הרשמות לאירועים, חברות או תרומות ב-AssoConnect. הנתונים המוזנים בפלטפורמה זו מעובדים לאחר מכן בהתאם למידע שסופק. כדי להקל על ניהול העמותה, ניתן לסנכרן מידע שימושי מסוים בממשק הניהול של AssoConnect, כגון זהות, כתובת דוא"ל, האירוע או החברות המדוברים, המחיר, מספר המקומות, הסכום, סטטוס התשלום, מספר העסקה והתאריך.

פעולות עיבוד נתונים אלה נועדו למטרות ניהול רישומים וחברות, קבלת משתתפים, ניטור תשלומים, חשבונאות, מניעת רישומים כפולים וניהול פעילויות. הן מבוססות, ככל שרלוונטי, על ביצוע אמצעים הדרושים לרישום או חברות, חובותיה החוקיות של העמותה והאינטרס הלגיטימי שלה בניהול פעילויותיה.

העברת הודעות וסנכרון ב-Gmail/Google Workspace

מערכת הדוא"ל של האיגוד משמשת לשליחת הודעות עסקיות ולקבלת אישורים מסוימים הקשורים לפעילויות Beit Haverim. מנגנונים אוטומטיים יכולים לקרוא הודעות התואמות לקריטריונים ספציפיים מתיבת דואר שתצורתה מוגדרת במיוחד כדי לזהות קישורי AssoConnect, לעדכן רישומים ואירועים במשרד האחורי, או לזהות הודעות על אי מסירה של ניוזלטר. עיבוד זה מוגבל לצרכים התפעוליים של האיגוד ואינו מיועד לניתוח התוכן הכללי של הדוא"ל. הודעות אי מסירה גולמיות אינן נשמרות: ניתן לשייך לקמפיין רק את הסטטוס, התאריך, כתובת הדוא"ל המושפעת וסיבה טכנית קצרה.

מדידת קהל היעד של האתר

האתר אוסף צפיות מסוימות בדפים ואינטראקציות שימושיות כדי לשפר את התוכן. מעקב ספציפי לנושא זה אינו משתמש בקובצי Cookie של ניתוח נתונים ואינו שומר זהויות משתמש, כתובות IP גולמיות או היסטוריית גלישה אישית. מונים יומיים נמחקים לאחר 400 ימים.

הקצאת קמפיינים

כדי למדוד האם קישור תקשורת מוביל לרישום, האתר יכול לאחסן אסימון חתום באחסון הסשן של הדפדפן, המציין את הקמפיין, הערוץ והאירוע. אסימון זה נעלם כאשר סשן הדפדפן מסתיים. לאחר רישום AssoConnect, ביקור חוזר באתר יכול לסייע בקישור ערוץ זה לעסקה שהתקבלה על ידי הארגון. עבור ניוזלטרים, קישור בודד בין קליקים לרישומים מתבצע רק כאשר מעקב קליקים מופעל. טבלאות המרות אינן מיועדות לאחסן את כתובת הדוא"ל של הקונה.

התראות דחיפה

כאשר התראות דחיפה מופעלות ואתה בוחר לאפשר אותן בדפדפן שלך או במכשיר שלך, ספק שירות טכני כגון OneSignal עשוי לעבד מזהה מנוי ומידע טכני הדרוש להפצת התראות. תכונה זו מבוססת על בחירתך וניתן להשבית אותה בהגדרות ההתראות של הדפדפן או המכשיר שלך.

רשתות חברתיות, מדיה ושירותים חיצוניים

האתר עשוי להציג תוכן או להציע קישורים משירותי צד שלישי, כולל רשתות חברתיות וכלי תקשורת. כאשר הדפדפן שלך מתקשר ישירות עם שירות צד שלישי או כאשר אתה פותח קישור חיצוני, ספק זה עשוי לקבל נתונים טכניים כגון כתובת ה-IP שלך ולהחיל מדיניות פרטיות משלו.

תרגום אוטומטי

פונקציות התרגום האוטומטי של ערכת הנושא מיועדות לפרסום תוכן עריכה. הן אינן מיועדות לשלוח תוכן של טפסי יצירת קשר, רשימות מנויים, רישומים או נתונים אישיים אחרים של מבקרים לשירות תרגום.

קובצי Cookie ואחסון מקומי

תבנית זו אינה משתמשת בקובצי Cookie של פרסום או ניתוח ספציפיים לאתר. קובצי Cookie או אחסון הכרחיים לחלוטין עשויים לשמש לצורכי אבטחה, אימות של וורדפרס, תפעול ממשקים מסוימים, זכירת העדפות, ובמידת הצורך, התראות דחיפה. לשירותים חיצוניים אליהם ניגשים או משולבים מהאתר עשויים להיות כללים משלהם.

מקבלי שירותים וספקי שירותים

הנתונים נגישים לעובדי Beit Haverim מורשים במסגרת תפקידם. הם עשויים להיות מעובדים גם על ידי ספקי שירותים הנחוצים להפעלת השירות, כולל ספק האירוח OVHcloud, שירותי הדוא"ל Google Workspace / Gmail, AssoConnect לרישומים, חברות או תשלומים, וכאשר הם מופעלים, ספקי התראות דחיפה או פלטפורמות המדיה החברתית הרלוונטיות.

העברות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי

ספקי שירותים בינלאומיים מסוימים עשויים לעבד או להנגיש נתונים ממדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי. כאשר העברה כזו חלה על השירות בו נעשה שימוש, היא חייבת להתבסס על מנגנון הקבוע בחוק, כגון החלטת נאותות או אמצעי הגנה חוזיים מתאימים. מידע מפורט על המנגנונים בהם משתמש כל ספק ניתן למצוא במדיניות ובמסמכי החוזה שלו.

חיי מדף

• הודעות ליצירת קשר: הזמן הנדרש לעיבוד ולאחר מכן, אלא אם כן קיים צורך מיוחד, מקסימום 24 חודשים לאחר השלמתם.
• ניוזלטר: כל עוד המנוי פעיל; לאחר ביטול המנוי, המידע המינימלי הדרוש לניהול התנגדות עשוי להישמר על מנת למנוע פנייה מקרית.
• הרשמות, חברות, תרומות ותשלומים: למשך הזמן הנדרש לניהול הפעילות הרלוונטית, ולאחר מכן בהתאם לתקופות הארכיון הנדרשות לצורך התחייבויות חשבונאיות, מס, ראיות או משפטיות רלוונטיות.
• סטטיסטיקה מצטברת: מקסימום 400 ימים עבור סופרים יומיים.
• היסטוריה טכנית של הקמפיינים: עבור הזמן הדרוש לניהול משלוחים, שגיאות וניתוח פנימי.
• כשלים בחיבור למנהל: מקסימום 30 ימים בצורה פסאודונויתית, ללא הזנת כתובת IP גולמית או מזהה.

אבטחה וסודיות

Beit Haverim מיישם אמצעים טכניים וארגוניים שנועדו להגביל את הגישה לנתונים, להגן על חשבונות ניהול, להפחית שימוש לרעה ולחלק מידע לפי הצורך. הגישה למשרד האחורי מוגבלת לצוות מורשה, ופונקציות רגישות כפופות לאמצעי הגנה נוספים במידת האפשר.

כדי לזהות ניצול לרעה של כניסות מנהליות, האתר עשוי לשמור אירועי כשל טכני למשך 30 יום, כולל התאריך וטביעת אצבע יומית הנגזרת מכתובת ה-IP. לא כתובת ה-IP הגולמית ולא שם המשתמש שהוזן נרשמים ביומן זה; טביעת האצבע משתנה מדי יום ומשמשת רק כדי להבחין באופן גס את מקורות הכשלים.

הזכויות שלך

בהתאם לעיבוד המדובר, באפשרותך לבקש גישה לנתונים שלך, לתקן אותם, למחוק אותם, להגביל את העיבוד, להתנגד לעיבוד מסוים, לבקש ניידות נתונים כאשר מתקיימים התנאים, או לבטל את הסכמתך בכל עת כאשר היא מהווה בסיס לעיבוד. ביטול הסכמה אינו משפיע על עיבוד שבוצע כדין קודם לכן.

כדי לממש את זכויותיך, צור קשר עם Beit Haverim בכתובת הדוא"ל שסופקה לעיל או באמצעות טופס יצירת הקשר. ייתכן שיתבקש אימות זהות בעת הצורך כדי למנוע שיתוף נתונים עם האדם הלא נכון.

תלונה ל-CNIL

אם, לאחר פנייה אלינו, אתם סבורים שזכויותיכם לא כובדו, באפשרותכם להגיש תלונה לוועדה הלאומית לטכנולוגיית מידע וחירויות (CNIL).

התפתחות מדיניות זו

מדיניות זו עשויה להתעדכן כאשר האתר, הכלים שבהם נעשה שימוש או שיטות העיבוד משתנים. תאריך העדכון האחרון מוצג להלן.

עודכן לאחרונה: 28 באוגוסט, 2026.