Vie privée

Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données peuvent être traitées dans le cadre du site et des services numériques du Beit Haverim, pour quelles raisons, pendant combien de temps et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

Le Beit Haverim est responsable des traitements qu’il détermine dans le cadre du fonctionnement de ce site et de ses outils associatifs. Certaines plateformes utilisées pour une inscription, un paiement ou un service externe peuvent également agir comme responsable de traitement ou sous-traitant selon le service concerné.

Un contexte impliquant des données particulièrement sensibles

Compte tenu de l’objet du Beit Haverim, certaines informations peuvent, selon le contexte, révéler ou laisser déduire des données sensibles, par exemple des informations relatives à la vie privée, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, aux convictions religieuses ou à l’appartenance à une communauté. Nous appliquons à ces informations une vigilance renforcée, en limitons l’accès aux personnes qui en ont besoin et ne les traitons que lorsqu’un fondement juridique approprié le permet. Nous vous invitons à ne transmettre dans un message que les informations réellement utiles à votre demande.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire, nous pouvons traiter votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, le motif de votre demande, votre message, la date d’envoi et les informations nécessaires au suivi de la demande. Ces données servent à répondre, orienter la demande vers la bonne personne, assurer son suivi et conserver, lorsque cela est nécessaire, une trace des échanges.

Le traitement repose, selon la nature de la demande, sur les démarches effectuées à votre initiative, votre consentement lorsque celui-ci est requis, ou l’intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées et à assurer le suivi de ses activités. Lorsque des données sensibles sont volontairement communiquées, elles ne sont traitées que dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

Les protections anti-abus peuvent utiliser temporairement une empreinte technique dérivée de l’adresse IP afin de limiter les envois automatisés. L’adresse IP brute n’est pas enregistrée avec le message.

Newsletter et communications

Pour gérer la newsletter, nous traitons principalement l’adresse e-mail, la date et la source de l’inscription, l’état de confirmation, l’état d’abonnement, les préférences et les informations nécessaires à la délivrabilité et à la désinscription. L’inscription depuis le site repose sur votre consentement et peut comporter une confirmation par e-mail.

Lorsque vous avez autorisé la mesure d’engagement, nous pouvons enregistrer qu’une campagne a été ouverte, qu’un lien a été cliqué et la date de cette interaction. Cette mesure peut être modifiée indépendamment de l’abonnement depuis le lien de gestion des préférences. Les statistiques d’ouverture restent indicatives car certains logiciels de messagerie chargent ou intermédient automatiquement les images.

Événements, adhésions, dons et AssoConnect

Les inscriptions à des événements, adhésions ou dons peuvent être réalisés sur AssoConnect. Les données saisies sur cette plateforme sont alors traitées selon les informations qui y sont présentées. Pour permettre la gestion associative, certaines informations utiles peuvent ensuite être synchronisées dans l’interface d’administration du Beit Haverim, par exemple l’identité, l’adresse e-mail, l’événement ou l’adhésion concernée, le tarif, le nombre de places, le montant, le statut du paiement, la référence de transaction et la date.

Ces traitements ont pour finalités la gestion des inscriptions et adhésions, l’accueil des participant·es, le suivi des paiements, la comptabilité, la prévention des doublons et le pilotage des activités. Ils reposent, selon le cas, sur l’exécution des mesures nécessaires à l’inscription ou à l’adhésion, les obligations légales de l’association et son intérêt légitime à administrer ses activités.

Messagerie et synchronisation Gmail / Google Workspace

La messagerie de l’association est utilisée pour envoyer des messages transactionnels et recevoir certaines confirmations liées aux activités du Beit Haverim. Des mécanismes automatisés peuvent lire, dans une boîte configurée à cet effet, les messages correspondant à des critères précis afin d’identifier des liens AssoConnect, de mettre à jour les inscriptions et événements dans le back-office ou de détecter les notifications de non-délivrabilité des newsletters. Ces traitements sont limités aux besoins opérationnels de l’association et n’ont pas pour objet d’analyser le contenu général de la messagerie. Les messages bruts de non-délivrabilité ne sont pas conservés : seuls le statut, la date, l’adresse concernée et un motif technique synthétique peuvent être rattachés à la campagne.

Mesure d’audience du site

Le site comptabilise de manière agrégée certaines pages vues et interactions utiles afin d’améliorer les contenus. La mesure propre au thème ne dépose pas de cookie analytics et ne conserve ni identité, ni adresse IP brute, ni parcours individuel. Les compteurs journaliers sont supprimés après 400 jours.

Attribution des campagnes

Pour mesurer si un lien de communication conduit à une inscription, le site peut conserver dans le stockage de session du navigateur un jeton signé indiquant la campagne, le canal et l’événement. Ce jeton disparaît avec la session du navigateur. Après une inscription AssoConnect, un retour vers le site peut permettre de rapprocher ce canal de la transaction reçue par l’association. Pour les newsletters, un rapprochement individuel entre clic et inscription n’est effectué que lorsque la mesure des clics est autorisée. Les tableaux de conversion n’ont pas vocation à conserver l’adresse e-mail de l’acheteur.

Notifications push

Lorsque la fonction de notifications push est activée et que vous choisissez de l’autoriser dans votre navigateur ou sur votre appareil, un prestataire technique tel que OneSignal peut traiter un identifiant de souscription ainsi que des informations techniques nécessaires à la distribution des notifications. Cette fonction repose sur votre choix et peut être désactivée depuis les réglages de notifications de votre navigateur ou appareil.

Réseaux sociaux, médias et services externes

Le site peut afficher des contenus ou proposer des liens provenant de services tiers, notamment des réseaux sociaux et des médias. Lorsque votre navigateur communique directement avec un service tiers ou lorsque vous ouvrez un lien externe, ce prestataire peut recevoir des données techniques telles que l’adresse IP et appliquer sa propre politique de confidentialité.

Traduction automatique

Les fonctions de traduction automatique du thème sont destinées aux contenus éditoriaux à publier. Elles ne sont pas conçues pour envoyer à un service de traduction le contenu des formulaires de contact, les listes d’abonné·es, les inscriptions ou les autres données personnelles des visiteurs.

Cookies et stockage local

Le thème n’utilise pas de cookies publicitaires ou de cookies analytics propres au site. Des cookies ou stockages strictement nécessaires peuvent être utilisés pour la sécurité, l’authentification WordPress, le fonctionnement de certaines interfaces, la mémorisation de préférences et, le cas échéant, les notifications push. Les services externes ouverts ou intégrés depuis le site peuvent appliquer leurs propres règles.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux personnes habilitées du Beit Haverim dans la limite de leurs fonctions. Elles peuvent également être traitées par les prestataires nécessaires au fonctionnement du service, notamment l’hébergeur OVHcloud, les services de messagerie Google Workspace / Gmail, AssoConnect pour les inscriptions, adhésions ou paiements, et, lorsqu’ils sont activés, les prestataires de notification push ou les plateformes sociales concernées.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires internationaux peuvent traiter ou rendre accessibles des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un tel transfert est applicable au service utilisé, il doit reposer sur un mécanisme prévu par la réglementation, par exemple une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées. Les informations détaillées sur les mécanismes employés par chaque prestataire figurent dans leurs propres politiques et documents contractuels.

Durées de conservation

• Messages de contact : le temps nécessaire au traitement puis, sauf nécessité particulière, au maximum 24 mois après leur clôture.
• Newsletter : tant que l’abonnement est actif ; après désinscription, les informations minimales nécessaires à la gestion d’une opposition peuvent être conservées afin d’éviter une sollicitation accidentelle.
• Inscriptions, adhésions, dons et paiements : pendant la durée nécessaire à la gestion de l’activité concernée, puis selon les durées d’archivage nécessaires aux obligations comptables, fiscales, probatoires ou légales applicables.
• Statistiques agrégées : 400 jours maximum pour les compteurs journaliers.
• Historique technique des campagnes : pendant la durée utile à la gestion des envois, des erreurs et de l’analyse interne.
• Échecs de connexion à l’administration : 30 jours maximum sous forme pseudonymisée, sans adresse IP brute ni identifiant saisi.

Sécurité et confidentialité

Le Beit Haverim met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à limiter l’accès aux données, protéger les comptes d’administration, réduire les abus et cloisonner les informations selon les besoins. Les accès au back-office doivent être réservés aux personnes autorisées et les fonctions sensibles font l’objet de protections supplémentaires lorsque cela est possible.

Pour détecter les abus de connexion à l’administration, le site peut conserver pendant 30 jours des événements techniques d’échec comprenant la date et une empreinte quotidienne dérivée de l’adresse IP. Ni l’adresse IP brute ni le nom d’utilisateur saisi ne sont enregistrés dans ce journal ; l’empreinte change chaque jour et sert uniquement à distinguer approximativement les sources d’échecs.

Vos droits

Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements, demander la portabilité lorsque les conditions sont réunies ou retirer votre consentement à tout moment lorsqu’il constitue la base du traitement. Le retrait du consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés auparavant de manière licite.

Pour exercer vos droits, contactez le Beit Haverim à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus ou via le formulaire de contact. Une vérification d’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire pour éviter de communiquer des données à la mauvaise personne.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque le site, les outils utilisés ou les traitements évoluent. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.

Dernière mise à jour : 28 août 2026.